Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d)
Ratingen, Campus Ratingen
Vollzeit
Festanstellung
3.038 - 3.355 € per month
Job-Details
Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (40 Std/Woche) I Standort: Bahnstrasse 43-45, Ratingen (Campus) I Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Kernarbeitszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr
Deine Mission
Du bist das Gesicht unseres Campus
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein engagierter, gemeinnütziger Träger und setzen uns mit Herz und Haltung für Kinder und Jugendliche ein. Am Empfang unseres Campus bist du erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Mitarbeitende und Kooperationspartner – und damit ein zentraler Teil unserer Organisation.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich alle willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein engagierter, gemeinnütziger Träger und setzen uns mit Herz und Haltung für Kinder und Jugendliche ein. Am Empfang unseres Campus bist du erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Mitarbeitende und Kooperationspartner – und damit ein zentraler Teil unserer Organisation.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Verwaltung, den Standortleitungen und weiteren internen Teams zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im täglichen Campus‑Geschehen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
- Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste auf unserem Campus
- Telefonzentrale: Annahme und qualifizierte Weiterleitung von Anrufen
- Administrative Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
- Fuhrparkmanagement (Organisation, Koordination, Überblick behalten)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung im Kunden- bzw. Kontaktmanagement
- Begleitung von Empfängen und Veranstaltungen auf dem Campus
Warum wir?
Als Arbeitgeber sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeitenden Perspektiven zu eröffnen, die über die reine Berufstätigkeit hinausgehen. Wir bieten eine Arbeitsumgebung, die sowohl die persönliche als auch die berufliche Weiterentwicklung fördert. Unser Angebot für dich:
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Ersti-Tag
- Betriebliche Altersvorsorge nach Wartezeit
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, z. B. über JobRad
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im modernen Open-Space
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen über unsere interaktiv . Akademie
- Corporate Benefits – attraktive Rabatte bei vielen Marken
- Gesundheitsangebote, z. B. unser interaktiv . Gesundheitstag
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, weil deine Meinung zählt
Das bringst du mit
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten – auch in wechselnden Situationen
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und echtes Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Klingt nach deinem neuen Job?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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